Полгода назад, я был участником конференции, которая проходила в гостинице «Мир». Хочу отметить, что сейчас в Москве достаточно большой выбор гостиниц в сегменте пятизвездочные и четырехзвездочные. Богатая инфраструктура гостиничных комплексов позволяет проводить различные мероприятия нужного формата. Наличие конференц-залов, переговорных зон, банкетных залов – и все в пределах одного месторасположения конкретной гостинице помогает решить ряд задач без потери времени на переезды. В моем случае участниками конференции были региональные представители, которые проживали в комфортабельных номерах гостиницы «Мир», там же и проводились необходимые мероприятия. В гостинице представлен очень удобный банкетный зал, который может трансформироваться от 50-десяти до 600 человек в зависимости от количества гостей. Во время очередного кофе-брейка я обратил внимание, что в банкетном зале в это то же время проводится юбилей. Как оказалось в последствии - одного высокопоставленного чиновника. Заинтересовавшись происходящим, я стал наблюдать за организацией процесса со стороны веранды, куда гости выходили на перекур. Работа менеджеров агентства в таком случае, как организация праздников такого масштаба произвела на меня впечатление. Все было четко спланировано, девушки по рациям переговаривались о подъезде той или иной звезды, встречали, провожали, координировали свои действия с охранной службой гостиницы и персональной службой безопасности мероприятия. Гости этого торжества выходили на веранду, и по их разговорам было понятно, что они очень довольны происходящим. Вспомнив, что у меня через месяц грядет 50-летний юбилей, я попросил охрану вызвать какого-нибудь из координаторов этого мероприятия. Через пять минут ко мне подбежала девушка, заранее извинившись, сказала, что сможет уделить мне не более пяти минут. Сначала я вроде как даже обиделся, все-таки я потенциальный заказчик, а уже потом понял, что даже постоянному клиенту нельзя уделять время в ущерб проходящему мероприятию. Менеджер любезно пригласила меня к ним в офис, в агентство - мир праздничных услуг, одним из направлений деятельности которого, является - организация юбилеев и торжеств. Предварительно я, сверившись с визиткой, заглянул на сайт www.artsystem.ru принадлежащий этой компании, и почерпнул для себя много полезной информации. А через три дня я посетил агентство, где на переговорах мне было предложено несколько вариантов проведения моего праздника. Так я хотел провести все торжественно и в какой-то степени протокольно, мне предложили разные варианты конферансье, наиболее отвечавшим моим требованиям. Мы вместе решили, кто из артистов будет выступать на празднике, пригласили мою любимую группу «Самоцветы», подобрали ресторан в отеле «Ренессанс», прикинули, каким будет оформление зала. При этом, не забывая про детали – приглашения, банкетные карточки, шоколадный фонтан, инсталляция из фужеров с шампанским, слайд-шоу, фото- и видео съемка. Организация мероприятия агентством не обманула моих ожиданий. Все было выполнено четко, грамотно, профессионально. Вот так, волей случая, находишь то, что тебе действительно необходимо
)
)